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L'agence 100% francophone spécialiste EVJF à Barcelone
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Ce que vous attendez de votre weekend, demandes spécifiques...

Activités | La journée
Sorties en mer
-+Fiesta Catamaran
-+Sortie en Catamaran privé
-+Sortie en voilier
-+Beer Boat
Activités Nautiques
-+Banane tractée
-+Flyfish
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-+Power Boat
Cours de danse
-+Cours de Flamenco
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-+Cours de pole dance
-+Cours de Dancehall/Reggaeton
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-+Cours de Zumba
Découverte
-+Chasse au Trésor
-+Barcelone en e-bike
-+Découverte de Barcelone à vélo
-+City music game
-+Segway
-+Street Art Tour
Autres activities de jour
-+Shooting Photo en extérieur
-+Dessin de modèle nu
-+Pack Paintball Indoor + Laser Game
-+Paintball
-+Partie de pádel
-+Atelier créatif - cosmétique solide/bijoux
-+Port Aventura
-+Tapas Tour
-+Tour en limousine
-+Dégustation de vins
-+75 minutes en Garde à Vue
-+Escape game
-+Expérience Réalité Virtuelle
-+Bubble Football
-+Lancer de haches
-+Chasse au Trésor
-+Pack Karting / Bowling / Laser Game
Activités | La nuit
Packs soirée
-+Pack Limo + Club
-+Pack Resto + Club
-+Pack Resto + Limo
-+Pack Resto + Limo + Club
-+Pack Party Bus + Club
Autres activities de nuit
-+Atelier Cocktails
-+Tapas Tour
-+Strip-tease
-+Tour en limousine
-+Dégustation de vins
-+Clubbing Tour
-+Party Bus
-+City music game
1 ou 2 par jetski
Par défaut, le devis inclura 1 jet ski pour 2 personnes. Si vous préférez un jet ski par personne, indiquez le dans le champ "commentaire" ci-dessous
Quote
1 ou 2 par jetski
Par défaut, le devis inclura 1 jet ski pour 2 personnes. Si vous préférez un jet ski par personne, indiquez le dans le champ "commentaire" ci-dessous
Quote
Paintball petits groupes
Conditions
pax
inferior
7
Conseil : Pour les petits groupes, cette activité n'est pas vraiment recommandée car le coût du transport (en minibus privatisé) rend le prix assez élevé
Si vous souhaitez l'activité seule, n'hésitez pas à l'indiquer dans le champ "commentaire" ci-dessous.
Quote
Paintball petits groupes
Conditions
pax
inferior
7
Conseil : Pour les petits groupes, cette activité n'est pas vraiment recommandée car le coût du transport (en minibus privatisé) rend le prix assez élevé
Si vous souhaitez l'activité seule, n'hésitez pas à l'indiquer dans le champ "commentaire" ci-dessous.
Quote
Paintball petits groupes
Conditions
pax
inferior
7
Conseil : Pour les petits groupes, cette activité n'est pas vraiment recommandée car le coût du transport (en minibus privatisé) rend le prix assez élevé
Si vous souhaitez l'activité seule, n'hésitez pas à l'indiquer dans le champ "commentaire" ci-dessous.
Quote
Paintball Karting transport
Conditions
pax
superior
8
Par défaut, nous incluons le transport en minibus privatisé (aller-retour).
Si vous souhaitez l'activité seule, n'hésitez pas à l'indiquer dans le champ "commentaire" ci-dessous.
Quote
Paintball Karting transport
Conditions
pax
superior
8
Par défaut, nous incluons le transport en minibus privatisé (aller-retour).
Si vous souhaitez l'activité seule, n'hésitez pas à l'indiquer dans le champ "commentaire" ci-dessous.
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Notre agence

Organiser un EVJF : Conseils et astuces

Nos avantages
  • Connaissance locale
    Nous sommes expatriés à Barcelone et nous adorons cette ville !
  • Expérience
    Plus de 6000 EVG/EVJF organisés depuis 2012, et ce uniquement à Barcelone
  • Communication
    Toute l'équipe parle français (langue maternelle)
  • Réactivité
    Vous recevrez votre devis sous 24h (ouvrables) après votre demande

Communiquer

Vous pouvez créer un groupe WhatsApp, c’est souvent le plus pratique pour communiquer en groupe. Mais attention à éviter les conversations à rallonge que personne ne lira ! Pour cela, créez un groupe sur l’application et dans les paramètres cliquez sur « autoriser les Admins uniquement à envoyer des messages ». Seuls les administratrices pourront écrire, tandis que les autres réagiront avec des smileys 😉

Petit conseil : pour éviter les gaffes auprès de la mariée, veillez à nommer le groupe autrement que « EVJF de xxx »

Déterminer la date

Premièrement, sauf si vous êtes chanceuses, vous ne trouverez pas de date parfaite pour tout le monde, d’autant plus si vous êtes nombreuses ! Doodle est une application qui ne réglera pas ce problème, mais qui vous permettra d’avoir une meilleure vision des disponibilités de chacune et dates potentielles pour le séjour.

Vous créez votre évènement, ajoutez les dates possibles et invitez les participantes. Celles-ci répondront « dispo », « pas dispo » ou « peut-être ». N’oubliez pas d’activer l’option « peut-être » dans les paramètres avant de valider le sondage. C’est clair, rapide, sans fioritures. Recommandé !

De manière alternative, vous pouvez également créer un sondage directement sur votre groupe Whatsapp.

Collecter les participations de chacun

Collecter en groupe l’argent nécessaire au paiement du séjour, on le sait, c’est tout sauf simple. Des sites vous permettent de collecter l’argent nécessaire au paiement du séjour : Leetchi, Bankeez ou encore lepotcommun.fr. Vous créez un évènement puis invitez les participantes au séjour. Pour l’organisatrice, c’est la même chose qu’envoyer son RIB. Ces sites permettant de payer par carte bancaire, le paiement est accéléré. Par contre, la commission prélevée lors du retrait de l’argent collecté n’est pas négligeable : entre 3 et 4% !

Organiser les activités

Ça, c’est notre boulot 🙂
Vous n’avez qu’à sélectionner ensemble les activités qui vous intéressent, et on s’occupe du reste !

Repérer les lieux

Comme vous le savez certainement, le roaming en Union Européenne est depuis 2017 inclus dans les forfaits téléphoniques : consommer des données ou appeler vos amies depuis Barcelone ne vous coûtera pas un centime (à condition d’avoir un forfait d’un pays de l’UE, bien sûr).
Cependant, il n’est pas forcément une mauvaise idée de télécharger la carte de Barcelone pour pouvoir la consulter hors-connexion (on ne sait jamais). Pour cela, rendez-vous sur l’application Google Maps (Android ou iPhone), et cliquez sur votre photo de profil en haut à droite de la barre de recherche. S’affichera un menu avec notamment « cartes hors-connexion » ; en cliquant dessus, vous pourrez sélectionner la zone à télécharger (bien sûr, au plus vous visez large, au plus la carte sera lourde à télécharger).

Vous pouvez aussi créer une carte personnalisée sur lequel vous indiquerez l’emplacement du logement, les points de RDV des différentes activités ou encore les restaurants ou bars que vous aurez reperé au préalable. Tout ce qui peut vous permettre d’éviter d’avoir à réfléchir une fois sur place est bon à prendre…!

Gérer les dépenses

Des applications telles que Tricount (Android et iPhone) vous aident à faire les comptes simplement. Le fonctionnement est très simple : à chaque fois qu’un membre du groupe paie pour une dépense commune un membre désigné rentre dans l’application qui a payé, combien et pour qui (si la dépense ne s’applique pas à tout le groupe). Ça peut servir pour les courses, les additions au restaurant, ou même le logement ou le transport jusqu’à Barcelone. A la fin du weekend, l’application vous dira tout simplement qui doit combien à qui. Finis les calculs compliqués.
Une application tellement pratique qu’elle en devient indispensable pour n’importe quel trip entre amis.

Partage de photos après l'EVJF

Après l’EVJF, quoi de mieux que de repenser aux bons moments en regardant les photos ? Le souci est que tout le monde en prend et on ne sait jamais comment les partager. Beaucoup utilisent WhatsApp, mais nous vous le déconseillons, cela diminue la qualité des photos et il est difficile de s’y retrouver parmi les dizaines (centaines ?) de photos échangées pendant et après le séjour. Le mieux est d’utiliser Google Photos ou encore Flickr : il suffit de créer un album photo et de le partager aux participants du séjour. Tout le monde pourra y ajouter ses photos, qui seront ordonnées par date/heure de prise de vue. Beaucoup plus simple et pratique